Info pratique – Foire Aux Questions
Qui peut participer au Grand KIFF ? Le Grand KIFF est ouvert à tous les jeunes et groupes de jeunes de 14 à 20 ans, membres ou non de l’EPUdF. Il est ouvert aux partenaires de l’Eglise (EEUdF, Baladins, Entraide protestante, Mission populaire …) et aux Eglises sœurs. Que tu sois, engagé.e dans ta foi, en recherche ou respectueux du cheminement des autres, le Grand KIFF est pour toutes et tous un lieu de rencontre pour grandir ensemble.
Où et quand se déroule le Grand KIFF ? Le Grand KIFF se déroule du 25 au 29 juillet 2025 à la Force en Dordogne.
Que comprend le programme du Grand KIFF ? Le programme du Grand KIFF est varié et inclut des temps de culte, des ateliers thématiques, des concerts, des grands jeux, des discussions en petits groupes, des temps pour soi et des moments de détente. L’événement est conçu pour offrir un équilibre entre des temps spirituels et des moments festifs, des temps en petit groupe et en grand groupe. On vous invite à suivre les réseaux sociaux du Grand KIFF (facebook, instagram, tiktok) pour découvrir au fil de l’année les éléments du programme !
Puis-je venir seul ou faut-il venir en groupe ? Vous pouvez venir seul ou en groupe. Si vous venez seul, vous serez intégrés dans un groupe avec d’autres jeunes afin de faciliter la rencontre et l’accueil sur l’évènement. Si vous êtes membres d’un groupe de jeunes, d’un groupe scout, il est souhaitable de venir avec votre groupe pour vivre cette expérience ensemble. Vous rencontrerez bien sûr d’autres jeunes durant l’évènement.
Qui sont les participants du Grand KIFF ? Les participants du Grand KIFF sont principalement des jeunes issues de groupes de jeunes de paroisses de l’EPUdF, des associations partenaires (EEUdF, Baladins …) et d’Eglises sœurs (UEPAL, EERV, internationales …)
L’événement est-il accessible aux personnes en situation de handicap ? Le Grand KIFF s’efforce d’être accessible au plus grand nombre. Si vous avez des besoins spécifiques, il est important de le signaler lors de l’inscription afin que les organisateurs et vos responsables de groupe puissent prendre les mesures nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Un évènement en plein air, sur un terrain herbeux, en grand nombre, sur plusieurs jours peut ne pas être adapté à tous les publics. Une équipe Handi KIFF prendra contact avec les personnes ayant des besoins spécifiques et leurs responsables pour s’assurer de l’adéquation entre leurs besoins et les contraintes de l’évènement et de son site.
Quel est le coût de participation au Grand KIFF ? La participation pour le Grand KIFF est de 110€ pour les jeunes (mineurs et majeurs) et leurs encadrants. Jusqu’au 15 mai, un tarif préférentiel est mis en place avec une participation de 85€
Ce cout de participation ne représente pas les frais réels de l’évènement, l’Église protestante unie et ses partenaires (en particulier la Fondation John Bost) contribuent largement à minimiser le cout pour les participants.
A quoi correspond la participation financière ? La participation financière couvre l’hébergement sous tente, les repas et les activités. Elle ne couvre ni le transport ni le matériel de camping.
Comment venir sur le lieu du Grand KIFF ? Nous invitons tout le monde à venir en transport en commun sur le site de la Force. L’équipe du Grand KIFF met en place une navette entre la gare de Gardonne (à 6 km de la Force) et le lieu du Grand KIFF. Il est nécessaire d’indiquer aux organisateurs si vous avez besoin qu’on vienne vous chercher à la gare.
Pour essayer de réduire encore un peu plus notre empreinte carbone nous proposerons à tous les participants de réaliser un défi sur les derniers kilomètres depuis la gare de Gardonne.
Pour les groupes de l’EPUdF, chaque région de l’EPUdF organise un transport groupé pour venir sur le lieu du Grand KIFF en lien avec l’équipe d’organisation. Nous vous invitons à vous rapprocher des référents jeunes de chaque région de l’EPUdF pour davantage d’information à ce sujet.
Comment puis-je m’impliquer dans l’organisation du Grand KIFF ? Les bénévoles sont indispensables pour faire fonctionner l’événement, que ce soit pour l’accueil, l’animation des activités ou la gestion logistique. Si vous avez entre 18 et 35 ans, nous vous invitons fortement à vous inscrire à l’Alter KIFF ici. Si vous souhaitez vous engager en tant que bénévole, vous pouvez vous inscrire sur le site du Grand KIFF dans la rubrique DEVENIR VOLONTAIRE.
Où puis-je obtenir plus d’informations sur le Grand KIFF ? Pour toute information que vous ne trouveriez pas sur ce site, nous vous invitons à contacter l’équipe organisatrice via le formulaire de contact en bas de page.
Quand l’évènement commence-t-il et quand se termine-t-il ? Les portes du Grand KIFF ouvriront le vendredi 25 juillet à 14h. Il sera possible pour les groupes d’arriver jusqu’à 17h. La fin du Grand KIFF sera le mardi 29 juillet à 14h après le culte final.
Peut-on suivre LGK à distance ? Oui, plusieurs outils sont à votre disposition pour cela : les réseaux sociaux du Grand KIFF(facebook, instagram, tiktok, youtube) ; les outils de la démarche « kiffer ensemble ». Toutefois, durant l’évènement, il n’y aura pas de retransmission live de temps du Grand KIFF. Vous pourrez retrouver des témoignages, articles, vidéos à l’issue du Grand KIFF.
Le Grand KIFF est-il ouvert à des personnes extérieures ? Le Grand KIFF est un temps dédié aux jeunes de 14 à 20 ans. Les personnes présentes sur le lieu de l’évènement sont les participants, les organisateurs, les intervenants, les volontaires, les prestataires et quelques invités spécifiques. Si vous souhaitez vivre le Grand KIFF, nous vous invitons à devenir volontaire.
Toutefois, le culte final du mardi 29 juillet matin sera ouvert sur inscription à toutes les personnes qui souhaite y participer. Information à venir au début de l’été 2025.
Qui peut être volontaire ? Toute personnes désirant être au service des jeunes dans un esprit fraternel et solidaire peut s’engager à être volontaire sur le Grand KIFF. Il faut être majeur et en capacité physique (journées longues, déplacements nombreux …), mentale (flexibilité, bruit, foule …) et juridique (attestation d’honorabilité des volontaires avec casiers judiciaires 2 et 3 vierges) d’être bénévole sur un grand évènement de jeunes.
Pourquoi des volontaires sur le Grand KIFF ? Afin d’organiser ce grand évènement, entre 100 et 150 volontaires sont nécessaires pour le mettre en œuvre dans de bonnes conditions. Même si les jeunes et leurs encadrants sont acteurs de l’évènement et de sa vie quotidienne, les volontaires en sont une pièce essentielle.
Quand devenir volontaire ? Les volontaires peuvent s’engager de différentes manières :
- Dès aujourd’hui, en s’investissant dans un staff (une équipe de préparation) – réunion en distanciel principalement
- Pendant l’évènement en arrivant 1 jour plus tôt (le 24 juillet) pour être briefer avec tous les autres staff et bénévoles jour J
- Pour les personnes locales, ponctuellement en donnant un coup de main à la journée comme bénévoles jour J
C’est quoi un staff et c’est quoi un bénévole jour J ? Les staffs sont les équipes ayant en charge une partie ou une autre de la préparation et de la réalisation de l’évènement ; il y en a environ une quarantaine. Les staffs sont investis dans la préparation en amont. Les bénévoles jour J sont des personnes volontaires pendant le temps du Grand KIFF sans nécessairement un engagement en amont.
Comment devenir volontaire ? En se signalant tout simplement via la page du site internet : devenir volontaire
A quoi m’attendre comme engagement ? Les volontaires peuvent s’investir sur différentes missions non exhaustives telles que :
- Animation
- Manutention
- Service des repas
- Accueil
- Transport – navette
- Gestion d’un espace spécifique
- …
Par ailleurs, chaque volontaire étant au service des jeunes et de l’évènement pourra être mobiliser sur des missions complémentaires que celle de son staff.
Est-ce que je dois payer une participation quelconque ? Non, le Grand KIFF prend en charge les frais de restauration et d’hébergement sous tente (pas les frais de transport) pour les volontaires. Toutefois, il est possible de faire un don à l’Eglise pour le Grand KIFF correspondant aux frais associés (9€ par repas et 16€ par nuit en dur).
Est-ce que je peux ne pas dormir sous tente ? L’hébergement est prévu sous tente, nous vous invitons à prévoir le matériel adapté à vos besoins (taille de votre tente, qualité de votre tapis de sol, oreiller …). Toutefois, il y a des places en dur disponibles limitées et hors site du Grand KIFF. Ces places sont réservées par priorité : aux personnes ayant une contre-indication médicale, aux prestataires, aux personnes de plus de 60 ans aux familles avec enfant(s) de moins de 2 ans. Si vous ne remplissez pas ces critères, il sera possible d’indiquer votre souhait de dormir en dur au moment des inscriptions. L’équipe d’organisation reprendra contact avec vous 1 mois avant l’évènement pour vous indiquer si nous pouvons satisfaire votre demande ou pas. Des chambres individuelles ne sont pas garanties.
Est-ce que des repas végétariens ou autres régimes alimentaires sont pris en compte ? Oui, les repas seront adaptés aux régimes signalés lors de l’inscription.
Comment venir sur le lieu ? Pour limiter l’usage des voitures personnelles, nous incitons tout le monde à venir en transport en commun. L’équipe du Grand KIFF met en place une navette entre la gare de Gardonne (à 6 km de la Force) et le lieu du Grand KIFF. Il est nécessaire d’indiquer aux organisateurs si vous avez besoin que nous venions vous chercher à la gare.
Est-ce qu’il faut s’inscrire au Grand KIFF quand on est volontaire ? Oui, toute personne présente sur l’évènement doit s’inscrire sur la plateforme en ligne mais dans le volet « organisation ».
Qui sont les partenaires présents et quelle est leur place sur l’évènement ? Le Grand KIFF permet de nourrir les liens existants avec les œuvres, mouvements et partenaires de l’Église et de les inscrire dans la durée. Ils peuvent être partie prenante de l’organisation et la réalisation du Grand KIFF en fonction de la pertinence et du sens du projet. L’ancrage du Grand KIFF à la Force, en Dordogne, est l’occasion de tisser des liens spécifiques avec des acteurs locaux et d’enraciner le Grand KIFF au cœur des missions et activités des Eglises protestantes locales [extrait de la vision du Grand KIFF]
Je souhaite être présent sur l’évènement avec ma structure, comment m’y prendre ? Nous vous invitons à prendre contact avec les organisateurs (formulaire de contact en bas de page) pour échanger de votre éventuelle venue.
Dois-je m’inscrire sur la plateforme d’inscription ? Oui, toute personne présente sur le Grand KIFF doit s’inscrire sur la plateforme d’inscription, les intervenants ont un espace spécifique sur la plateforme d’inscription
Comment se passe l’hébergement ? L’hébergement est prévu sous tente, nous vous invitons à prévoir le matériel adapté à vos besoins (taille de votre tente, qualité de votre tapis de sol, oreiller …). Toutefois, il y a des places en dur disponibles et limitées et hors site du Grand KIFF. Ces places sont réservées par priorité : aux personnes ayant une contre-indication médicale, aux prestataires, aux personnes de plus de 60 ans aux familles avec enfant(s) de moins de 2 ans. Si vous ne remplissez pas ces critères, il sera possible d’indiquer votre souhait de dormir en dur au moment des inscriptions. L’équipe d’organisation reprendra contact avec vous 1 mois avant l’évènement pour vous indiquer si nous pouvons satisfaire votre demande ou pas. Des chambres individuelles ne sont pas garanties.
Comment vais-je manger ? Tous les repas sont pris sur le site du Grand KIFF avec les participants
Dois-je prendre du matériel particulier ? Oui, pour votre intervention (nous mettons à disposition table et chaise), pour votre hébergement et pour les repas (vaisselle). Si vous avez de besoin de matériel spécifique nous vous demandons de bien vouloir le transmettre avant le XXX auprès de XXX.
Est-ce que je dois payer une participation quelconque ? Non, l’équipe du Grand KIFF s’occupe de prendre en charges les frais d’hébergement et de restauration (pas les frais de transport) pour les intervenants et partenaires. Toutefois, il est possible de faire un don à l’Eglise pour le Grand KIFF correspondant aux frais associés (9€ par repas et 16€ par nuit en dur).
Comment s’organise le couchage ? Le couchage s’effectue sous tente, l’organisation prévoit un espace adapté à chaque groupe pour installer son campement. L’organisation ne met pas à disposition de matériel de camping (tente, sac de couchage, tapis de sol). Nous vous invitons à prévoir le matériel adapté à vos besoins (taille de votre tente, qualité de votre tapis de sol ou du lit de camp, oreiller …).
Une personne ne peut pas dormir sous tente pour des raisons médicales, est-ce qu’il y a d’autres solutions d’hébergement ? Les demandes sont à effectuer au moment de l’inscription (dans les spécificités à préciser), elles seront étudiées au cas par cas. Toutefois, les places sont limitées et le site ne dispose pas de logements en dur propre, le couchage en dur ne pourra pas s’effectuer sur le terrain de l’évènement. Les encadrants de jeunes (majeurs et mineurs) doivent assurer leurs responsabilités d’encadrant durant la nuit, ils ne peuvent pas dormir en dur mais peuvent prévoir des lits de camp pour plus de confort.
Est-ce que le couchage peut-être mixte ? Le couchage pour les kiffeurs.ses est non-mixte et les encadrants de groupe ne peuvent dormir avec des kiffeurs.ses. Nous invitons les responsables de groupe à prendre les dispositions nécessaires pour que le couchage de tous les participants de son groupe (kiffeurs.ses et encadrants.es) soit réalisés dans de bonnes conditions (équipement, nombre de tentes suffisant …).
Est-ce que des mineurs peuvent dormir avec des majeurs ? La mixité encadrants.es / kiffeurs.ses est interdite, vous devez prévoir le nombre de tentes suffisantes pour l’ensemble de votre groupe
Quelles sont les affaires à prendre ? liste d’affaires type pour un.e kiffeur.e, un encadrant.e, un responsable de groupes : affaires personnelles, bible, instrument de musique, affaires de camping (lampe de poche, chargeur externe de téléphone, duvet, tapis de sol, tente), affaires de toilettes, popote (assiette, verre, couverts, serviette de table), anti-moustique, casquette, crème solaire, chaussure pour bouger, lunettes de soleil, bonne humeur, gourde.
Comment s’organisera la vie quotidienne ? Les temps de repas sont pris en groupe dans un espace spécifique, chaque groupe dispose d’une zone de couchage dédiée pour installer ses tentes. En début ou fin de journée, des espaces sont disponibles pour prendre sa douche et prendre soin de son hygiène personnelle. Les encadrants de groupe sont en responsabilité de leurs jeunes durant l’ensemble de l’évènement notamment les temps de vie quotidienne.
Un des jeunes de mon groupe a des allergies, comment le signaler ? Lors de l’inscription, il est nécessaire de signaler tout besoin spécifique afin de le prendre en considération le mieux possible.
Est-ce qu’il y aura des temps uniquement avec mon groupe pendant l’évènement ? Oui, chaque jour, les groupes se retrouveront uniquement entre eux pour partager leurs vécus, leurs envies pour la suite.
Quelles sont les consignes sanitaires ? Le groupe s’engage à faire respecter les consignes sanitaires qui pourraient être demandées par l’organisation du Grand KIFF au moment de l’évènement. Elles seront transmises spécifiquement aux responsables de groupes.
Qui peut participer à l’Alter KIFF ? L’Alter KIFF est ouvert à tous les jeunes adultes 18 à 35 ans, membres ou non de l’EPUdF désirant s’investir dans la préparation du Grand KIFF dans une dynamique de camp et de service. Plus d’informations ici >>>
Où et quand se déroule l’Alter KIFF ? L’Alter KIFF se déroule du 18 au 31 juillet 2025 à la Force en Dordogne sur le lieu même du Grand KIFF
Le début de l’Alter KIFF sera le 18 juillet à 15h. La fin de l’Alter KIFF sera le 31 juillet à 14h. Une fois l’inscription réalisée, vous pourrez renseigner (dans un second temps) vos modalités pratiques d’arrivée et de départ afin que l’équipe du Grand KIFF puisse éventuellement vous accueillir et/ou vous raccompagner à la gare.
Que comprend le programme de l’Alter KIFF ? L’Alter KIFF tourne autour de 2 axes principaux :
- Une dynamique de camp avec des temps d’aumônerie, des temps d’animation et de rencontre, des temps libres
- La préparation du Grand KIFF avec des temps de service, de formation et de préparation d’un aspect ou un autre de l’évènement
L’Alter KIFF sera aussi à l’occasion de rencontrer des jeunes d’Eglises sœurs à l’international (délégation CEVAA) et de vivre des temps avec la Fondatio John Bost.
A quoi s’attendre comme engagement pour préparer le Grand KIFF ? Le Grand KIFF se prépare sur environ 18 mois, donc beaucoup de choses seront déjà prêtes mais plusieurs éléments sont laissés volontairement aux Alters (nom donné aux participants de l’Alter KIFF), ils.elles pourront contribuer activement aux missions suivantes :
- L’accueil des participants
- L’installation et l’implantation sur le site
- Les animations, les cultes
- Les espaces permanents (tente de la rencontre, espace respiration …)
- …
Quel est le coût de participation à l’Alter KIFF ? La participation financière pour l’Alter KIFF est de 180€ pour les jeunes adultes. Jusqu’au 15 mai, un tarif préférentiel est mis en place avec une participation de 130€. La participation financière ne doit pas être un frein à votre participation. Si c’est le cas, nous vous invitons à vous rapprocher de votre église locale ou des organisateurs afin de trouver une solution (formulaire de contact en bas de page).
A quoi correspond la participation financière ? La participation financière qui couvre l’hébergement sous tente, les repas et les activités. Elle ne couvre ni le transport ni le matériel de camping.
Est-ce que des repas végétariens ou autres régimes alimentaires sont pris en compte ? Oui, les repas seront adaptés aux régimes signalés lors de l’inscription.
Comment venir sur le lieu de l’Alter KIFF ? Pour limiter l’usage des voitures personnelles, nous incitons tout le monde à venir en transport en commun. L’équipe du Grand KIFF met en place une navette entre la gare de Gardonne (à 6 km de la Force) et le lieu du Grand KIFF. Il est nécessaire d’indiquer aux organisateurs si vous avez besoin que nous venions vous chercher à la gare.
Comment s’organise le couchage ? Le couchage s’effectue exclusivement sous tente pour les participants.es de l’Alter KIFF dans un lieu séparé du Grand KIFF. Nous vous invitons à prévoir le matériel adapté à vos besoins (taille de votre tente, qualité de votre tapis de sol, oreiller …).
Quelles sont les affaires à prendre ? Voici une liste d’affaires non exhaustive type pour les alter : affaires personnelles, bible, instrument de musique, affaires de camping (lampe de poche, chargeur externe de téléphone, duvet, tapis de sol, tente), affaires de toilettes, popote (assiette, verre, couverts, serviette de table), anti-moustique, casquette, crème solaire, chaussure pour bouger, lunettes de soleil, bonne humeur.
Pour le Grand KIFF et Alter KIFF, les inscriptions sont-elles individuelles ou en groupe ? Les jeunes et leurs encadrants s’inscrivent au Grand KIFF dans un groupe directement avec les conditions de paiement et de transport associées à ce groupe. Au préalable, le responsable de groupe enregistre son groupe sur plateforme dédiée.
Pour l’Alter KIFF, les inscriptions sont individuelles.
Le coût de participation est trop important, est-il possible de bénéficier d’une aide ? Oui, le prix du Grand KIFF ou de l’Alter KIFF ne doit pas être un frein pour les participants. Plusieurs actions peuvent être menée :
- Réaliser des actions pour gagner un peu d’argent (vente de gâteaux, petits travaux d’entretien …) en lien avec votre paroisse ou groupe
- Demander de l’aide à sa paroisse, son consistoire, sa région
- Si deux actions précédentes ne sont pas suffisantes, demander aux organisateurs pour bénéficier d’un fonds national de soutien mis en place via la campagne de financement participatif
Puis-je venir seul.e que je sois mineur.e ou majeur.e ? Oui c’est possible de venir seul.e. Sur l’évènement, toutes les personnes venant seules seront systématiquement rattachées à un groupe pour la vie quotidienne. Une mise en relation avec le Responsable de Groupe se réalisera en amont du Grand KIFF.
Quelle est la date limite d’inscription ? Le 15 juillet à minuit, le tarif préférentiel est disponible jusqu’au 15 mai 2025. Pour des questions d’organisation, nous vous invitons à prendre votre inscription au plus tôt.
Peut-on payer en chèque vacances ? Malheureusement, la structure organisatrice n’a pas l’agrément pour recevoir des chèques vacances.
Puis-je modifier (ou annuler) mon inscription ? Le responsable de groupe peut signaler aux organisateurs tout changement lié à son groupe jusqu’au 15 juillet minuit. Le.la participant de l’Alter KIFF peut signaler une modification sur son inscription jusqu’au 15 juillet.
Comment se passe l’accueil le premier jour ? Dois-je présenter mon inscription ? Information à venir ultérieurement
Est-il possible de venir que durant quelques jours ? Non, les participants s’engagent à être présents du 25 au 29 juillet sur le lieu du Grand KIFF et à vivre l’ensemble de l’évènement il en est de même pour l’Alter KIFF.
Peut-on effectuer un paiement global pour tous les participants d’un groupe ? Oui, cela est à préciser lors de l’enregistrement du groupe.
Quelle est l’âge limite pour pouvoir s’inscrire au Grand KIFF ? Le Grand KIFF est un évènement pensé et conçu pour les jeunes de 14 à 20 ans. Si certains groupe se compose de jeunes plus âgés que 20 ans, nous les invitons ces jeunes par ordre de recommandation :
– OPTION 1 : à participer à l’Alter KIFF
– OPTION 2 : à prendre des responsabilités dans son groupe de jeunes en tant qu’encadrant
– OPTION 3 : à ne pas se désister à cause des options 1 et 2 mais venir en tant que participant
L’organisation ne s’opposera pas à la venue de jeunes de 13 ans qui n’auront pas encore 14 ans au 25 juillet 2025, dans les mesures où ils participent à un camp préalable dont l’objet principal est de vivre le Grand KIFF pour encourager sa dynamique. Ceci d’autant plus, si ce pré-camp s’inscrit au service des jeunes et dans le renforcement des liens avec toutes les paroisses de la région. Par ailleurs, le Grand KIFF demeure conçu pour des jeunes de 14 à 20 ans dans sa forme et son programme ; nous vous invitons donc à assumer la responsabilité de l’encadrement de jeunes de 13 ans sur l’évènement.
Quelle est l’âge limite pour pouvoir s’inscrire à l’Alter KIFF ? Les participants de l’Alter KIFF doivent être majeur au 18 juillet 2025 et avoir moins de 36 ans.
Le cout d’inscription est-il le même pour les encadrants et pour les jeunes ? Oui, les modalités précises sont à définir par le responsable de groupe.
Dans quelles conditions puis-je être remboursé.e si finalement je ne participe pas au Grand KIFF ? Les billets sont remboursés uniquement en cas d’annulation de l’évènement selon les modalités réglementaires
Quel va être mon rôle durant le Grand KIFF en tant qu’encadrant de groupe ? Les encadrants sont pleinement acteurs du Grand KIF pour faire vivre un temps unique aux jeunes qu’ils encadrent, ils s’engagent au service de la jeunesse. Ils.elles sont la responsabilité de leur responsable de groupe. Dès le transport de départ et jusqu’au retour, ils ont la responsabilité de l’encadrement des jeunes que ce soit sur les temps d’activité, de vie quotidienne ou les temps libres. Ils animent la vie quotidienne de leur groupe, ils assurent l’application des consignes de sécurité, ils assurent le suivi sanitaire des jeunes, ils interviennent sur certaines activités explicitement demandées par les organisateurs.
Dois-je surveiller les jeunes que j’accompagne ? Le rôle des animateurs n’est pas de « surveiller » les jeunes que vous accompagnez au Grand KIFF mais de leur permettre de vivre un moment fort dans un cadre sécurisant. En tant qu’animateur de jeunes durant le Grand KIFF, vous devez assurer la sécurité physique, morale et affective des jeunes qui vous sont confiés et encadrer leur vie quotidienne dans le cadre de ce qui est mis en place par les organisateurs.
Dois-je participer aux activités avec les jeunes ? Oui, il sera précisé explicitement les temps du programme où les encadrants participent « comme tout le monde », les temps spécifiquement pour eux avec « le Booster KIFF » (cf. questions suivantes), les temps où ils sont en charge de l’animation de leur groupe (animation et vie quotidienne)
Est-ce qu’il y a une proposition pour les encadrants de groupe ? Oui c’est la démarche « Booster KIFF » qui s’organise avec des ateliers spécifiques proposés pour les pasteurs et les animateurs.rices de groupes ou toutes celles et ceux qui s’intéressent à la mission et à l’accompagnement des jeunes. Vous pouvez trouver toutes les informations ici.
Est-ce que je serai sollicité.e pour animer des temps ou pour la vie quotidienne ? Oui, l’organisation vous précisera quand les encadrants de groupe ont un rôle spécifique
Est-ce que je dois dormir sous tente avec les jeunes ? Chaque groupe se verra attribuer une zone de camping :
- Les jeunes y dormiront ensemble car vous ne pouvez pas dormir avec des jeunes mineurs dans la même tente.
- L’équipe d’encadrement y dormira sous tente également pour intervenir si besoin la nuit.
Nous vous invitons à prévoir le matériel adapté à vos besoins (taille de votre tente, qualité de votre tapis de sol, oreiller …). En cas d’incapacité médicale à dormir, nous vous invitons à le signaler au moment de l’inscription.
Est-ce que je peux venir avec mes enfants ? En tant qu’encadrant de groupe, vous devez être disponible pour vos jeunes durant le Grand KIFF. Le Grand KIFF ne prend pas en charge l’accueil et la garde des enfants, ce n’est pas un lieu adapté aux enfants (couchage, sanitaires, programme, rythme, équipements, foule …) et il n’y a pas de garderie organisée. Les enfants restent sous la responsabilité de leurs parents dans un espace dédié hors espace du Grand KIFF : le petit KIFF. Les parents peuvent confier la responsabilité de leur(s) enfant(s) à une personne tiers de confiance (proche familial, babysitter engagé par la famille…). Contact des personnes référentes à venir.
Quelle est le rôle du responsable de groupe ? Le responsable de groupe est responsable des jeunes et encadrants.es de son groupe, il.elle organise la venue et le retour des jeunes de son groupe, il.elle assure le suivi administratif des jeunes et des encadrants.es de son groupe pour l’inscription, il.elle est l’interface avec les organisateurs.
Est-ce que les responsables de groupe sont accompagnés par réaliser leur mission ? Oui, cet accompagnement se déroulera en amont et pendant l’évènement :
- En amont, les responsables de groupes s’engagent à participer aux Café KIFF (visio-conférences de 1h30) mis en place par les organisateurs afin d’informer sur l’organisation et le déroulement de l’évènement
- Pendant, les responsables de groupes auront tous les jours des temps d’échange avec les autres responsables de groupes et l’organisation.
Comment cela se passe-t-il au niveau des assurances ? Vous avez votre propre assurance de groupe et personnelle : ce sont elles qu’il faut faire jouer en cas de besoin (accident, perte, vol, casse…). Le Grand KIFF ne prend pas en charge l’assurance des groupes participant
Dois-je déclarer un camp auprès de Jeunesse et Sport ? Une déclaration est nécessaire dans le cas où vous organisez un séjour autour du Grand KIFF (à partir d’une nuit avant ou après) et que votre groupe se compose d’au moins 7 mineurs.es vous avez l’obligation de déclarer votre séjour en Accueil Collectif de Mineurs auprès du ministère de la jeunesse et des sports. Retrouvez toutes les informations sur l’accueil de mineur en Eglise ici.
Par ailleurs, tout groupe participant au Grand KIFF doit respecter les demandes de l’organisateur en matière d’encadrement et de suivi des jeunes (cf. questions suivantes)
Quelles sont les demandes des organisateurs en matière d’encadrement ? Les organisateurs du Grand KIFF demandent que chaque groupe soit composé à minima de :
- 1 responsable de groupe
- A minima, 2 encadrants.es par groupe (dont le responsable de groupe)
- Un taux d’encadrement équivalent à 1 encadrant pour 12 jeunes
- Une répartition des responsabilités au sein de l’équipe d’encadrement (gestion du transport, de la vie quotidienne, des animations, suivi sanitaire …)
L’équipe d’encadrement est responsable des jeunes (mineurs et majeurs) qu’elle accompagne tout au long de l’évènement
Le nombre d’encadrants.es et de jeunes évoluent sans cesse, comment faire ? La date limite d’inscription est le 15 juillet, vous pouvez signaler toute modification d’ici là
Suis-je responsable des jeunes que j’amène ? Oui pour les jeunes mineurs.es, vous avez une autorisation parentale de chaque jeune mineur.e dans ce sens. Pour les jeunes majeurs.es, vous êtes responsables de leur bonne intégration dans le groupe et sur la vie du Grand KIFF.
Est-ce que l’ensemble de mon groupe doit s’inscrire (animateurs.rices, pasteurs.es, jeunes majeurs.es …) ? Oui toute personne présente sur l’évènement doit s’inscrire
Je dois m’absenter durant le Grand KIFF pendant une journée, comment faire ? Vous êtes le.la responsable légal.e des jeunes mineurs.es pendant toute la durée du Grand KIFF, vous ne pouvez pas vous absenter.
Pour se rendre au Grand KIFF, nous « fusionnons » avec un ou plusieurs autres groupes pour n’en former qu’un seul. Peut-on être plusieurs responsables de groupe ? Non, pour éviter des lourdeurs administratives et faciliter la communication, il est souhaitable de ne pas multiplier les interlocuteurs, c’est pourquoi nous demandons un seul responsable par groupe. Cependant, entre vous, vous pouvez conserver plusieurs responsables.