[à l’attention des responsables de groupe et des encadrants.es de groupe]

 

Bonjour,

 

Nous avons le plaisir de te confirmer ton inscription au Grand KIFF 2025 qui se déroulera du 25 au 29 juillet 2025 à la Force (24). Merci pour l’engagement que tu prends pour et avec les jeunes en leur permettant de leur faire vivre ce temps de rencontre génial ! Nous te partageons plusieurs informations pratiques concernant ta venue et celle te ton groupe.

 

Le rôle des encadrants.es de groupe :

Le ou la responsable de groupe avec son équipe d’encadrement, favorise un cadre sécurisant pour que chaque jeune participe pleinement aux activités et à la vie du Grand KIFF. Il ou elle a la responsabilité durant tout l’évènement de tous les jeunes de son groupe. Il ou elle aura aussi le souci d’organiser le transport pour aller au Grand Kiff et pour le retour. L’équipe d’encadrement contribue à la vie quotidienne du Grand KIFF et à l’animation de certaines activités.

 

Bien kiffer ensemble :

Au moment de ton inscription tu t’es engagé.e à suivre la charte du bien kiffer ensemble qui est ensemble de règles communes à suivre pour que l’évènement se passe pour le mieux pour tout le monde. Nous te remercions de bien prendre connaissance de ce cadre, de le respecter et d’accompagner les jeunes de ton groupe pour le respecter également.

 

Les affaires à prendre :

Que ce soit pour le couchage, les repas ou pour ne rien oublier d’important dans ton sac nous te partageons une liste d’affaires à prendre. Nous rappelons que nous ne fournissons ni tente ni matériel personnel pour manger (popotte, verre, couvert…). La recharge des téléphones sera en autogestion sur des blocs de charges USB.

 

L’hébergement sous tente :

Chaque groupe aura un espace de camping attribué pour installer ses tentes. Le responsable de groupe doit organiser le couchage et la répartition de telle manière à considérer le bien-être des jeunes. L’organisation sous tente doit permettre une séparation entre filles et garçon.

 

En réponse à une question abordée lors des Cafés KIFF avec les responsables de groupe, il est légalement possible que des participants mineurs et majeurs dorment dans la même tente.

 

Les transports :

Le site du Grand KIFF ouvrira ses portes à partir de 14h, nous invitons les groupes à prévoir une arrivée sur place entre 14h et 16h30.

Nous invitons les responsables de groupe à compléter ce questionnaire avec les informations concernant l’arrivée et le départ de votre groupe Grand KIFF : https://legrandkiff.cloud/nc/apps/forms/s/Zk9HG2nPQPSqKZxQepbfiHKP

Nous informerons ultérieurement les personnes concernées du lieu exact de dépose des personnes à proximité du site du Grand KIFF.

 

En réponse à une question évoquée lors des Cafés KIFF avec les responsables de groupe concernant l’assurance des transports, il est nécessaire de vérifier que l’ensemble des personnes transportées et le transporteur disposent d’une assurance de responsabilité civile.

 

Animation :

Le mercredi 2 juillet à 20h30, nous invitons au minimum 1 personne de chaque équipe d’encadrement à participer au café KIFF de présentation des animations du Grand KIFF pour lesquelles nous solliciterons des encadrants.es de groupe. La connexion s’effectuera via ce lien de visio-conférence.

 

Communication auprès des jeunes :

L’équipe du Grand KIFF ne se charge pas de communiquer directement auprès des jeunes et de leur famille les informations pratiques concernant les séjours. Plusieurs éléments seraient certainement pertinents de leur partager :

• Les modalités de transport
• La liste des affaires à prendre dans son sac
• L’organisation des couchages du groupe
• La collecte des fiches sanitaires et des autorisations parentales
• Les modalités pratiques de la vie sur site (tout en extérieur, blocs sanitaires, possibilités limitées de recharge de téléphone…)

 

Foire Aux Questions :

Tu trouveras dans la Foire Aux Questions (FAQ) sur le site internet du Grand KIFF de nombreuses informations concernant l’organisation et la logistique de l’évènement. Voici un accès vers la présentation du Café KIFF pour les responsables de groupes qui s’est tenue les 23 et 24 juin.

 

Les inscriptions se termine le 15 juillet 2025 minuit, d’ici là tu peux inviter encore des jeunes à s’inscrire et tu peux poser toutes tes questions en contactant inscription@legrandkiff.cloud.

 

Nous sommes très heureux de vivre ce bel évènement ensemble d’ici quelques semaines !

 

« Le soir venu, en ce premier jour de la semaine, alors que les portes du lieu où se trouvaient les disciples étaient verrouillées par crainte des autorités, Jésus vint, et il était là au milieu d’eux. Il leur dit : « La paix soit avec vous ! » Jean 20, 19

 

 

L’équipe de Direction du Grand Kiff